Procedura postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi w Szkole Podstawowej im. Zawiszy Czarnego

z Garbowa w Warszewicach

 

1.       Za właściwe zabezpieczenie i ochronę materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem – od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych  do czasu przekazania ich po sprawdzianie do właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej – odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego.

2.       Dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej informuje przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego o miejscu, czasie i sposobie odbioru zestawów egzaminacyjnych dla zdających w  danej szkole zgodnie ze złożonym zamówieniem.

3.       Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z dokumentem stwierdzającym tożsamość) lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego z pisemnym upoważnieniem (Załącznik nr 11) i dokumentem stwierdzającym tożsamość, w obecności innego członka tego zespołu,kwituje odbiór pakietów z zestawami egzaminacyjnymi.

4.       Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie z otrzymaną instrukcją, przewodniczący lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego składa je w stanie nienaruszonym w szafie w specjalnym gabinecie dyrektora - pomieszczeniu gwarantującym brak dostępu osób nieuprawnionych – materiały egzaminacyjne pozostają tam do czasu przeprowadzenia sprawdzianu. Materiały egzaminacyjne zamknięte zostają w szafie przeznaczonej do przechowywania dokumentów szkoły, zamkniętej na klucz. Miejsce przechowywanie klucza znane jest dyrektorowi i upoważnionemu przez niego członkowi szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Klucz do gabinetu dyrektora posiada dyrektor.

5.       Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu sprawdzianu w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole (Załącznik nr 9a, Załącznik nr 9b, Załącznik nr 9c).

6.       Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów odnotowuje się w protokołach.

7.       Bezpośrednio po zakończeniu sprawdzianu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole, uporządkowanie  oraz spakowanie i  opisanie tych zestawów (zgodne z zaleceniami OKE w Gdańsku) oraz przekazanie ich przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego.

8.       Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących, sprawdza kompletność materiałów egzaminacyjnych otrzymanych z sal i pakuje je zgodnie z instrukcją  OKE w Gdańsku.

9.       Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważnieni przez niego członkowie zespołu egzaminacyjnego (Załącznik nr 11) przekazują zestawy egzaminacyjnewraz z dokumentacją do wyznaczonych przez dyrektora  OKE w Gdańsku miejsc w określony przez niego sposób i  w  ustalonym terminie.

10.   Osoba przekazująca wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją powinna legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem.

Załącznik nr 9a

................................................................................

                miejscowość                         data

 

 

............................................................

pieczęć szkoły                                                                           identyfikator szkoły

 

ZBIORCZY PROTOKÓŁ PRZEBIEGU SPRAWDZIANU

 

A. Rozliczenie zestawów egzaminacyjnych

 

B. Przebieg sprawdzianu

 

 

Otwarcie pakietów z zestawami – przekazanie przewodniczącym zespołów nadzorujących

data  ..............................  godzina .......................  miejsce (sala) ...........................................

liczba obecnych członków zespołów nadzorujących – ...... liczba obecnych przedstawicieli zdających – ........

 

Wymiana wadliwych zestawów egzaminacyjnych:

sala (sale): .................................................   rodzaj i liczba: ...............................................

Zestawy otwarte dla nauczyciela wspomagającego(tylko dla uczniów uprawnionych do korzystania z pomocy nauczyciela w odczytywaniu tekstu):

sala (sale): .................................................   rodzaj i liczba: ...............................................

Wykaz uczniów (słuchaczy), którzy nie przystąpili do sprawdzianu z przyczyn losowych lub zdrowotnych i uczniów (słuchaczy), którym przerwano sprawdzian

 

Obserwatorzy

1. ...............................................................................................................................................sala................

                                     imię i nazwisko                                       nazwa instytucji

 

2. ...............................................................................................................................................sala.................

                                     imię i nazwisko                                       nazwa instytucji

 

3.................................................................................................................................................sala ................

                                   imię i nazwisko                      nazwa instytucji

 

Uwagi o przebiegu sprawdzianu (np. spóźnienia, zdarzenia losowe, niezgodność z procedurami, wyjścia zdających)

.................................................................................................................................................................

 

.................................................................................................................................................................

 

Załącznikami  do niniejszego protokołu są:

1.                                            zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal egzaminacyjnych wraz z potwierdzonymi kopiami zaświadczeń finalistów/laureatów olimpiad przedmiotowych lub laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych, liczba stron ………………………………

2.                                            decyzje o przerwaniu sprawdzianu i unieważnieniu sprawdzianu uczniowi (uczniom) wraz z zestawem (zestawami), liczba decyzji ………, liczba zestawów …………..

 

podpisy przewodniczących zespołów nadzorujących

 

 

...................................................................

imię i nazwisko
przewodniczącego  szkolnego zespołu egzaminacyjnego

 

........................................................................................

podpis przewodniczącego

szkolnego zespołu egzaminacyjnego

Załącznik nr 9b                                                                                                                     ................................................................................

                miejscowość                         data

 

 

............................................................

pieczęć szkoły                                                                           identyfikator szkoły

 

ZBIORCZY PROTOKÓŁ PRZEBIEGU EGZAMINU GIMNAZJALNEGO

 

 

 

A. Rozliczenie zestawów egzaminacyjnych

 

 

B. Przebieg egzaminu

 

Otwarcie pakietów z zestawami – przekazanie przewodniczącym zespołów nadzorujących

data  ..............................  godzina .......................  miejsce (sala) ...........................................

liczba obecnych członków zespołów nadzorujących – ...... liczba obecnych przedstawicieli zdających – ........

Wymiana wadliwych zestawów egzaminacyjnych:

sala (sale): .................................................   rodzaj i liczba: ...............................................

Zestawy otwarte dla nauczyciela wspomagającego(tylko dla uczniów uprawnionych do korzystania z pomocy nauczyciela w odczytywaniu tekstu):

sala (sale): .................................................   rodzaj i liczba: ...............................................

Wykaz uczniów (słuchaczy), którzy nie przystąpili do części egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych i uczniów (słuchaczy), którym przerwano część egzaminu

 

Obserwatorzy

1. ...............................................................................................................................................sala................

                                     imię i nazwisko                                       nazwa instytucji

 

2. ...............................................................................................................................................sala.................

                                     imię i nazwisko                                       nazwa instytucji

 

3.................................................................................................................................................sala ................

                                   imię i nazwisko                      nazwa instytucji

 

Uwagi o przebiegu części egzaminu (np. spóźnienia, zdarzenia losowe, niezgodność z procedurami, wyjścia zdających)

...............................................................................................................................................................

 

...............................................................................................................................................................

 

Załącznikami do niniejszego protokołu są:

1.                                             zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal egzaminacyjnych wraz z potwierdzonymi kopiami zaświadczeń finalistów/laureatów olimpiad przedmiotowych lub laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych uprawniających do zwolnienia z danej części egzaminu, liczba stron ……………………

 

 

2.                                             decyzje o przerwaniu części egzaminu i unieważnieniu części egzaminu uczniowi (uczniom) wraz z zestawem (zestawami), liczba decyzji ………, liczba zestawów …………..

 

podpisy przewodniczących zespołów nadzorujących

 

 

....................................................................

imię i nazwisko przewodniczącego  szkolnego zespołu egzaminacyjnego

 

........................................................................................

podpis przewodniczącego

szkolnego zespołu egzaminacyjnego

B. Przebiegu egzaminu

 

 

Otwarcie pakietów z zestawami – przekazanie przewodniczącym zespołów nadzorujących

data  ..............................  godzina .......................  miejsce (sala) ...........................................

liczba obecnych członków zespołów nadzorujących – ...... liczba obecnych przedstawicieli zdających – ........

 

Wymiana wadliwych zestawów egzaminacyjnych:

sala (sale): .................................................   rodzaj i liczba: ...............................................

 

Zestawy otwarte dla nauczyciela wspomagającego(tylko dla uczniów uprawnionych do korzystania z pomocy nauczyciela w odczytywaniu tekstu):

sala (sale): .................................................   rodzaj i liczba: ...............................................

 

Wykaz uczniów (słuchaczy), którzy nie przystąpili do części egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych i uczniów (słuchaczy), którym przerwano część egzaminu

 

Obserwatorzy

1. ...............................................................................................................................................sala................

                                     imię i nazwisko                                       nazwa instytucji

 

2. ...............................................................................................................................................sala.................

                                     imię i nazwisko                                      nazwa instytucji

 

3.................................................................................................................................................sala ................

                                   imię i nazwisko                      nazwa instytucji

 

Uwagi o przebiegu egzaminu (np. spóźnienia, zdarzenia losowe, niezgodność z procedurami, wyjścia zdających, wymiana płyt CD)

 

.......................................................................................................................................................

 

.......................................................................................................................................................

 

.......................................................................................................................................................

 

 

Załącznikami  do niniejszego protokołu są:

1.                                            zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal egzaminacyjnych wraz z potwierdzonymi kopiami zaświadczeń finalistów/laureatów olimpiad przedmiotowych lub laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych, liczba stron ……………………

2.                                            decyzje o przerwaniu części egzaminu i unieważnieniu części egzaminu uczniowi (uczniom) wraz z zestawem (zestawami), liczba decyzji ………, liczba zestawów …………..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

....................................................................

imię i nazwisko przewodniczącego  szkolnego zespołu egzaminacyjnego

 

........................................................................................

podpis przewodniczącego
szkolnego zespołu egzaminacyjnego

Załącznik nr 11

 

................................................................................

                miejscowość                         data

 

 

............................................................

pieczęć szkoły                                                                           identyfikator szkoły

 

Upoważnienie nr..................

 

Upoważniam Pana/Panią ......................................................................................, członka szkolnego zespołu egzaminacyjnego, legitymującego/legitymującą się dowodem osobistym numer .............................................,

·       do odbioru materiałów egzaminacyjnych zgodnie z wcześniej przesłanym  zapotrzebowaniem i  zobowiązuję Pana/Panią do ochrony ich przed nieuprawnionym ujawnieniem*

·       do dostępu – zgodnie z procedurami – do zabezpieczonych materiałów egzaminacyjnych w dniu sprawdzianu/egzaminu pod nieobecność przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub w  szczególnych okolicznościach losowych*

·       do przekazania zestawów egzaminacyjnych i dokumentacji do miejsca wskazanego przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej*

*niepotrzebne skreślić

Przewodniczący

szkolnego zespołu egzaminacyjnego

 

 

 

...............................................................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Procedura została jednogłośnie przyjęta w głosowaniu jawnym przez członków Rady Pedagogicznej 

 

w dniu…………..