Procedura organizowania i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej
PROCEDURA ORGANIZOWANIA I UDZIELANIA
POMOCY PSYCHOLOGICZNO - PEDAGOGICZNEJ
W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. CZARNEGO Z GARBOWA
W WARSZEWICACH
Podstawa prawna:
- art. 47 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59).
- art. 22 ust. 2 pkt 11 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943,z późn. zm.).
- Rozporządzenia MEN z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2017, poz. 1591),
- Rozporządzenia MEN z dnia 28 sierpnia 2017 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2017, poz. 1643).
- ustalenie zasad organizowania i udzielania pomocy psychologiczno- pedagogicznej uczniom, rodzicom, opiekunom, nauczycielom;
- określenie zasad dokumentowania i ewaluacji pomocy psychologiczno- pedagogicznej;
- wskazanie sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z pomocą psychologiczno- pedagogiczną.
§2.1. Pomoc psychologiczno - pedagogiczna udzielana uczniowi w szkole polega na
rozpoznaniu i zaspokajaniu indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych ucznia
oraz rozpoznawaniu indywidualnych możliwości psychofizycznych ucznia i czynników
środowiskowych wpływających na jego funkcjonowanie w szkole w celu wspierania
potencjału rozwojowego ucznia i stwarzania warunków do jego aktywnego i pełnego
uczestnictwa w życiu szkoły oraz w środowisku społecznym.
2. Korzystanie z pomocy psychologiczno- pedagogicznej w szkole jest dobrowolne i
nieodpłatne.
- Pomoc psychologiczno- pedagogiczną organizuje dyrektor szkoły.
4. Pomocy psychologiczno- pedagogicznej w szkole udzielają uczniom nauczyciele,
wychowawcy oraz specjaliści.
- Pomoc psychologiczno- pedagogiczna w szkole jest udzielana z inicjatywy: ucznia,
rodziców ucznia, dyrektora szkoły, nauczyciela, wychowawcy, specjalisty prowadzącego
zajęcia z uczniem, poradni psychologiczno-pedagogicznej, nauczyciela wspomagającego,
pielęgniarki szkolnej, asystenta rodziny, kuratora sądowego, organizacji pozarządowej lub
innej instytucji działającej na rzecz rodziny, dzieci i młodzieży.
- W szkole pomoc psychologiczno - pedagogiczna jest udzielana uczniom w formach:
- zajęć rozwijających uzdolnienia
- zajęć rozwijających umiejętność uczenia się
- zajęć dydaktyczno - wyrównawczych
- zajęć korekcyjno - kompensacyjnych
- zajęć rozwijających kompetencje emocjonalno - społeczne
- zajęć o charakterze terapeutycznym
- zajęć logopedycznych
- zajęć związanych z wyborem kierunku kształcenia i zawodu oraz planowaniem kształcenia i kariery zawodowej
- zindywidualizowanej ścieżki kształcenia
- porad i konsultacji
- warsztatów.
§3. 1. Dyrektor szkoły:
organizuje pomoc psychologiczno - pedagogiczną w szkole
- powołuje zespoły ds. pomocy psychologiczno – pedagogicznej;
- ustala wymiar godzin poszczególnych form udzielania pomocy;
- informuje na piśmie rodziców lub prawnych opiekunów o proponowanych formach pomocy psychologiczno – pedagogicznej (załącznik nr 2);
- wspiera nauczycieli, wychowawców i specjalistów w rozwiązywaniu problemów wychowawczych, dydaktycznych oraz rozwijaniu ich umiejętności w zakresie udzielania pomocy psychologiczno- pedagogicznej;
- wspomaga działania szkoły w zakresie planowania i przeprowadzenia działań mających na celu poprawę jakości udzielanej pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
- występuje, za zgodą rodziców ucznia (załącznik nr 4), do publicznej poradni psychologiczno - pedagogicznej z wnioskiem o przeprowadzenie diagnozy i wskazanie sposobu rozwiązania problemu ucznia w sytuacji braku poprawy jego funkcjonowania mimo udzielanej pomocy psychologiczno – pedagogicznej;
- występuje, za zgodą rodziców ucznia (załącznik nr 5), do publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej z wnioskiem (załącznik nr 6) o opinię w sprawie zindywidualizowanej ścieżki kształcenia dla ucznia.
3. 2. Koordynator ds. pomocy psychologiczno - pedagogicznej - pedagog szkolny:
- prowadzi szkolny rejestr uczniów objętych pomocą psychologiczno – pedagogiczną (załacznik nr 12);
- uczestniczy w pracach zespołu ds. pomocy psychologiczno – pedagogicznej dla uczniów posiadających orzeczenie;
- monitoruje dokumentację ucznia tworzoną przez wychowawcę w ramach pomocy psychologiczno – pedagogicznej;
- diagnozuje sytuacje wychowawcze w szkole w celu rozwiązywania problemów wy-
chowawczych stanowiących barierę i ograniczających aktywne i pełne uczestnictwo
ucznia w życiu szkoły;
- udziela uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej w formach odpowiednich do rozpoznanych potrzeb;
- wspiera nauczycieli w rozpoznawaniu indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych uczniów w celu określenia mocnych stron, predyspozycji, zainteresowań i uzdolnień uczniów oraz przyczyn niepowodzeń edukacyjnych lub trudności w funkcjonowaniu uczniów, w tym barier i ograniczeń utrudniających funkcjonowanie ucznia i jego uczestnictwo w życiu szkoły;
- udziela pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
3. 3. Wychowawca klasy:
- koordynuje udzielanie pomocy psychologiczno – pedagogicznej uczniom z jego klasy;
- wnioskuje o objęcie ucznia pomocą psychologiczno – pedagogiczną (załącznik nr 1);
- ustala terminy spotkań zespołu klasowego;
- we współpracy z nauczycielami, specjalistami, rodzicami ucznia ustala formy pomocy psychologiczno – pedagogicznej dla danego ucznia (załącznik nr 2);
- w każdym półroczu, wspólnie z nauczycielami i specjalistami, dokonuje oceny efektywności udzielanej pomocy psychologiczno – pedagogicznej (załącznik nr 3);
- na piśmie informuje rodziców ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego o terminie każdego spotkania zespołu i możliwości uczestniczenia w nim;
- sporządza dokumentację ucznia objętego pomocą psychologiczno - pedagogiczną zgodnie z poniższą procedurą;
- sporządza zbiorową dokumentację uczniów objętych pomocą psychologiczno – pedagogiczną w danej klasie (załącznik nr 12);
- na bieżąco współpracuje z nauczycielami, specjalistami i rodzicami ucznia objętego pomocą psychologiczno – pedagogiczną.
3.4. Nauczyciel:
- informuje wychowawcę o potrzebie objęcia ucznia pomocą psychologiczno – pedagogiczną;
- informuje wychowawcę o frekwencji ucznia na prowadzonych przez siebie zajęciach w ramach pomocy psychologiczno – pedagogicznej;
- respektuje zalecenia zawarte w opiniach i orzeczeniach oraz ustalenia zespołu ds. pomocy psychologiczno – pedagogicznej;
- dwa razy do roku dokonuje oceny efektywności udzielanej pomocy psychologiczno - pedagogicznej i przekazuje ją na piśmie wychowawcy.
3. 5. Wychowawcy, nauczyciele, specjaliści:
- rozpoznają indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne uczniów;
- określają mocne strony, predyspozycje, zainteresowania i uzdolnienia uczniów;
- rozpoznają przyczyny niepowodzeń edukacyjnych lub trudności w funkcjonowaniu uczniów, w tym barier i ograniczeń utrudniających funkcjonowanie w życiu szkoły;
- podejmują działania sprzyjające rozwojowi kompetencji oraz potencjału uczniów w celu podnoszenia efektywności uczenia się i poprawy ich funkcjonowania;
- współpracują z poradnią w procesie diagnostycznym i podiagnostycznym, w szczególności w zakresie oceny funkcjonowania uczniów, barier i ograniczeń w środowisku utrudniających funkcjonowanie uczniów i ich uczestnictwo w życiu szkoły oraz efektów działań podejmowanych w celu poprawy funkcjonowania ucznia oraz planowania dalszych działań.
§4.1. Objęcie pomocą psychologiczno – pedagogiczną ucznia, który nie posiada opinii
lub orzeczenia wydanego przez poradnię psychologiczno - pedagogiczną:
- w przypadku stwierdzenia, że uczeń ze względu na potrzeby rozwojowe lub edukacyjne wymaga objęcia pomocą psychologiczno - pedagogiczną, rodzic ucznia lub nauczyciel informuje o tym niezwłocznie wychowawcę klasy na piśmie (załącznik nr 1);
- wychowawca dostarcza wniosek do sekretariatu szkoły oraz informuje innych nauczycieli lub specjalistów o potrzebie objęcia ucznia pomocą psychologiczno - pedagogiczną w trakcie ich bieżącej pracy z uczniem;
- na podstawie wniosku dyrektor szkoły powołuje zespół ds. pomocy psychologiczno - pedagogicznej w terminie do 7 dni roboczych, którego koordynatorem jest wychowawca klasy, do której uczęszcza uczeń (załącznik nr 7);
- wychowawca klasy niezwłocznie ustala termin spotkania zespołu, o którym mowa w pkt.3, na którym ustalane są proponowane formy i sposoby udzielanej pomocy psychologiczno - pedagogicznej (załącznik nr 2);
- dyrektor szkoły zatwierdza proponowane formy i sposoby udzielanej pomocy psychologiczno - pedagogicznej oraz ustala wymiar godzin;
- dyrektor szkoły informuje na piśmie rodziców ucznia o zaplanowanych formach pomocy psychologiczno - pedagogicznej, jej okresie udzielania oraz wymiarze godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane (załącznik nr 2);
- po wyrażeniu zgody przez rodzica uczeń objęty jest pomocą psychologiczno – pedagogiczną;
- nauczyciele i specjaliści prowadzą z uczniem zajęcia, monitorują frekwencję oraz dwa razy w roku dokonują na piśmie oceny efektywności udzielanej pomocy psychologiczno - pedagogicznej i przekazują wychowawcy klasy (załącznik nr 3);
- spotkania zespołu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku
szkolnym i mogą w nich uczestniczyć rodzice ucznia; o terminie spotkań zespołu
rodziców informuje dyrektor szkoły lub w jego imieniu koordynator zespołu,
telefonicznie lub listownie (załącznik nr 11);
10) zebrania zespołu są protokołowane;
11) wychowawca klasy dwa razy do roku: do 15 stycznia i do 15 czerwca dokonuje oceny efektywności udzielanej uczniowi pomocy (załącznik nr 3);
12) dokumentacja przechowywana jest w indywidualnej teczce ucznia u wychowawcy.
4. 2. Objęcie ucznia pomocą psychologiczno - pedagogiczną posiadającego opinię wydaną
przez poradnię psychologiczno - pedagogiczną:
- po dostarczeniu przez rodzica opinii do sekretariatu szkoły, dokument zostaje zarejestrowany i przekazany do koordynatora ds. pomocy psychologiczno – pedagogicznej;
- Koordynator ds. pomocy psychologiczno - pedagogicznej informuje dyrektora o wpłynięciu opinii i przekazuje ją wychowawcy, który zapoznaje się z treścią opinii, a następnie koordynator umieszcza dokument w indywidualnej teczce ucznia;
- wychowawca niezwłocznie w formie ustnej przekazuje nauczycielom uczącym najważniejsze informacje zawarte w opinii;
- dyrektor szkoły powołuje zespół ds. pomocy psychologiczno - pedagogicznej w terminie do 7 dni roboczych od daty wpłynięcia opinii, którego koordynatorem jest wychowawca klasy, do której uczęszcza uczeń (załącznik nr 7);
- wychowawca klasy niezwłocznie ustala termin spotkania zespołu , o którym mowa w pkt.4, na którym ustalane są proponowane formy i sposoby udzielanej pomocy psychologiczno - pedagogicznej (załącznik nr 2);
- dyrektor szkoły zatwierdza proponowane formy i sposoby udzielanej pomocy psychologiczno - pedagogicznej oraz ustala wymiar godzin;
- dyrektor szkoły informuje na piśmie rodziców ucznia o zaplanowanych formach pomocy psychologiczno - pedagogicznej, jej okresie udzielania oraz wymiarze godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane (załącznik nr 2);
- po wyrażeniu zgody przez rodzica uczeń objęty jest pomocą psychologiczno – pedagogiczną;
- nauczyciele i specjaliści prowadzą z uczniem zajęcia, monitorują frekwencję oraz dwa razy w ciągu roku dokonują na piśmie oceny efektywności udzielanej pomocy psychologiczno - pedagogicznej i przekazują wychowawcy klasy (załącznik nr 3);
10) spotkania zespołu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku
szkolnym i mogą w nich uczestniczyć rodzice ucznia; o terminie spotkań zespołu
rodziców informuje dyrektor szkoły lub w jego imieniu koordynator zespołu,
telefonicznie lub listownie (załącznik nr 11);
11) zebrania zespołu są protokołowane;
- wychowawca klasy dwa razy do roku: do 15 stycznia i do 15 czerwca dokonuje oceny efektywności udzielanej uczniowi na formularzu (załącznik nr 3);
- dokumentacja przechowywana jest w indywidualnej teczce ucznia u koordynatora ds. pomocy psychologiczno – pedagogicznej.
4. 3. Objęcie ucznia pomocą psychologiczno - pedagogiczną posiadającego orzeczenie
wydane przez poradnię psychologiczno - pedagogiczną:
- po dostarczeniu przez rodzica orzeczenia do sekretariatu szkoły, dokument zostaje zarejestrowany i przekazany dyrektorowi szkoły;
- dyrektor informuje o wpłynięciu orzeczenia koordynatora ds. pomocy psychologiczno - pedagogicznej który zapoznaje się z treścią orzeczenia;
- koordynatora ds. pomocy psychologiczno – pedagogicznej informuje wychowawcę, który zapoznaje się z treścią orzeczenia;
- wychowawca niezwłocznie w formie ustnej przekazuje nauczycielom uczącym najważniejsze informacje zawarte w orzeczeniu;
- dyrektor szkoły powołuje zespół ds. pomocy psychologiczno - pedagogicznej w terminie do 7 dni roboczych od daty wpłynięcia orzeczenia, którego koordynatorem jest wychowawca klasy, do której uczęszcza uczeń (załącznik nr 7);
- zespół w ciągu 30 dni od daty wpłynięcia orzeczenia opracowuje Indywidualny Program Edukacyjno - Terapeutyczny (załącznik nr 9), który określa:
- zakres i sposób dostosowania wymagań edukacyjnych do indywidualnych potrzeb
rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych ucznia, w szczególności
przez zastosowanie odpowiednich metod i form pracy z uczniem oraz okres ich udzielania
i wymiar godzin
- zintegrowane działania nauczycieli i specjalistów prowadzących zajęcia z uczniem ukierunkowane na poprawę funkcjonowania ucznia, w tym – w zależności od potrzeb – na komunikowanie się ucznia z otoczeniem z użyciem wspomagających i alternatywnych metod komunikacji (AAC), oraz wzmacnianie jego uczestnictwa w życiu szkolnym, tym w przypadku,
- ucznia niepełnosprawnego – działania o charakterze rewalidacyjnym,
- ucznia niedostosowanego społecznie – działania o charakterze resocjalizacyjnym,
- ucznia zagrożonego niedostosowaniem społecznym – działania o charakterze socjoterapeutyczny,
- działania wspierające rodziców ucznia oraz – w zależności od potrzeb – zakres współdziałania
z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, w tym poradniami specjalistycznymi,
placówkami doskonalenia nauczycieli, organizacjami pozarządowymi,innymi instytucjami oraz
podmiotami działającymi na rzecz rodziny, dzieci i młodzieży, również ze specjalnymi ośrodkami
szkolno-wychowawczymi, młodzieżowymi ośrodkami wychowawczymi i młodzieżowymi
ośrodkami socjoterapii,
- zakres współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami ucznia w realizacji przez szkołę:
- zaleceń zawartych w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego,
- warunków do nauki, sprzęt specjalistyczny, środki dydaktyczne, odpowiednie ze względu na
indywidualne potrzeby szkoły,
- zajęcia specjalistyczne ,
- inne zajęcia odpowiednie ze względu na indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne
ucznia oraz możliwości psychofizyczne , w szczególności zajęcia rewalidacyjne, resocjalizacyjne,
- integracji uczniów ze środowiskiem rówieśniczym, w tym z uczniami niepełnosprawnymi,
przygotowanie uczniów do samodzielności w życiu dorosłym;
- w przypadku uczniów niepełnosprawnych – w zależności od potrzeb – rodzaj i sposób
dostosowania warunków organizacji kształcenia do rodzaju niepełnosprawności ucznia, w tym w
zakresie wykorzystywania technologii wspomagających to kształcenie;
- w zależności od indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości
psychofizycznych ucznia wskazanych w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego lub
wynikających z wielospecjalistycznych ocen, wybrane zajęcia edukacyjne, które są realizowane
indywidualnie z uczniem lub w grupie liczącej do 5 uczniów;
- zajęcia rewalidacyjne, resocjalizacyjne i socjoterapeutyczne oraz inne zajęcia odpowiednie
ze względu na indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne
ucznia, a także: -
- w przypadku ucznia klasy VII i VIII szkoły podstawowej – zajęcia z zakresu doradztwa
zawodowego
- zajęcia związane z wyborem kierunku kształcenia i zawodu realizowane w ramach pomocy
psychologiczno- -pedagogicznej;
- ) dyrektor ustala wymiar godzin poszczególnych form pomocy psychologiczno -
pedagogicznej oraz informuje na piśmie rodziców ucznia o zaplanowanych formach pomocy
psychologiczno - pedagogicznej, jej okresie udzielania oraz wymiarze godzin, w którym
poszczególne formy pomocy będą realizowane (załącznik nr 2);
- rodzic zapoznaje się z IPET, wyraża lub nie wyraża zgody na proponowane formy i
sposoby pomocy psychologiczno - pedagogicznej własnoręcznym podpisem;
- dwa razy do roku: do 15 stycznia i do 15 czerwca, zespół ds. pomocy psychologiczno -
pedagogicznej dokonuje Wielospecjalistycznej oceny poziomu funkcjonowania ucznia wraz
z oceną efektywności udzielanej pomocy (załącznik nr 8) i ewentualnie dokonuje
modyfikacji IPET;
10) spotkania zespołu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku
szkolnym i mogą w nich uczestniczyć rodzice ucznia; o terminie spotkań zespołu
informuje rodziców pisemnie dyrektor szkoły lub w jego imieniu koordynator zespołu
(załącznik nr 11);
- zebrania zespołu są protokołowane;
- dokumentacja przechowywana jest w indywidualnej teczce ucznia u koordynatora ds.
pomocy psychologiczno – pedagogicznej;
13) rodzic ucznia otrzymuje kopię IPET oraz Wielospecjalistycznej oceny poziomu
funkcjonowania ucznia.
§5. 1. Na koniec roku szkolnego wychowawca klasy przekazuje koordynatorowi ds. pomocy
psychologiczno – pedagogicznej całą roczną dokumentację związaną z organizowanianiem
i udzielaniem pomocy psychologiczno – pedagogicznej.
5. 2. Na koniec roku szkolnego koordynator ds. pomocy psychologiczno – pedagogicznej
sporządza sprawozdanie zbiorcze na temat udzielanej pomocy psychologiczno –
pedagogicznej na podstawie dokumentacji przygotowanej przez wychowawców
(załącznik nr 12).
Wykaz załączników:
- Załącznik nr 1 - WNIOSEK O OBJĘCIE UCZNIA POMOCĄ PSYCHOLOGICZNO – PEDAGOGICZNĄ
- Załącznik nr 2 - FORMY I SPOSOBY UDZIELANEJ POMOCY PSYCHOLOGICZNO – PEDAGOGICZNEJ
- Załącznik nr 3 - PROTOKÓŁ ZE SPOTKANIA NAUCZYCIELI W SPRAWIE OCENY EFEKTYWNOŚCI UDZIELONEJ POMOCY PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ
- Załącznik nr 4 - ZGODA RODZICÓW NA WYSTĄPIENIE Z WNIOSKIEM DO PORADNI PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ Z WNIOSKIEM O PRZEPROWADZENIE DIAGNOZY
I WSKAZANIE SPOSOBU ROZWIĄZANIA PROBLEMU
- Załącznik nr 5 - ZGODA RODZICÓW NA WYSTĄPIENIE Z WNIOSKIEM O OPINIĘ DO PORADNI PSYCHOLOGICZNO PEDAGOGICZNEJ Z WNIOSKIEM O OPINIĘ W SPRAWIE ZINDYWIDUALIZOWANEJ ŚCIEŻKI KSZTAŁCENIA
- Załącznik nr 6 - WNIOSEK DO PORADNI PSYCHOLOGICZNO – PEDAGOGICZNEJ Z PROŚBĄ O OPINIĘ W SPRAWIE ZINDYWIDUALIZOWANEJ ŚCIEŻKI KSZTAŁCENIA DLA UCZNIA
- Załącznik nr 7 - POWOŁANIE ZESPOŁU NAUCZYCIELI I SPECJALISTÓW D/S POMOCY PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ
- Załącznik nr 8 - WIELOSPECJALISTYCZNA OCENA POZIOMU FUNKCJONOWANIA UCZNIA
- Załącznik nr 9 - INDYWIDUALNY PROGRAM EDUKACYJNO-TERAPEUTYCZNY
- Załącznik nr 10 - (IPET)REZYGNACJA RODZICA/ PRAWNEGO OPIEKUNA Z UDZIAŁU DZIECKA W ZAJĘCIACH PRZYDZIELONYCH W RAMACH POMOCY PSYCHOLOGICZNO – PEDAGOGICZNEJ
- Załącznik nr 11 - INFORMACJA RODZICÓW/PRAWNYCH OPIEKUNÓW UCZNIA O SPOTKANIU ZESPOŁU DS. POMOCY PSYCHOLOGICZNO – PEDAGOGICZNEJ
- Załącznik nr 12 – WYKAZ UCZNIÓW OBJĘTYCH POMOCĄ PSYCHOLOGICZNO- PEDAGOGICZNA W DANEJ KLASIE