Procedura postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi w Szkole Podstawowej im. Zawiszy Czarnego

z Garbowa w Warszewicach

 

1.       Za właściwe zabezpieczenie i ochronę materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem – od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych  do czasu przekazania ich po sprawdzianie do właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej – odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego.

2.       Dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej informuje przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego o miejscu, czasie i sposobie odbioru zestawów egzaminacyjnych dla zdających w  danej szkole zgodnie ze złożonym zamówieniem.

3.       Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z dokumentem stwierdzającym tożsamość) lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego z pisemnym upoważnieniem (Załącznik nr 11) i dokumentem stwierdzającym tożsamość, w obecności innego członka tego zespołu,kwituje odbiór pakietów z zestawami egzaminacyjnymi.

4.       Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie z otrzymaną instrukcją, przewodniczący lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego składa je w stanie nienaruszonym w szafie w specjalnym gabinecie dyrektora - pomieszczeniu gwarantującym brak dostępu osób nieuprawnionych – materiały egzaminacyjne pozostają tam do czasu przeprowadzenia sprawdzianu. Materiały egzaminacyjne zamknięte zostają w szafie przeznaczonej do przechowywania dokumentów szkoły, zamkniętej na klucz. Miejsce przechowywanie klucza znane jest dyrektorowi i upoważnionemu przez niego członkowi szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Klucz do gabinetu dyrektora posiada dyrektor.

5.       Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu sprawdzianu w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole (Załącznik nr 9a, Załącznik nr 9b, Załącznik nr 9c).

6.       Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów odnotowuje się w protokołach.

7.       Bezpośrednio po zakończeniu sprawdzianu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole, uporządkowanie  oraz spakowanie i  opisanie tych zestawów (zgodne z zaleceniami OKE w Gdańsku) oraz przekazanie ich przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego.

8.       Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących, sprawdza kompletność materiałów egzaminacyjnych otrzymanych z sal i pakuje je zgodnie z instrukcją  OKE w Gdańsku.

9.       Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważnieni przez niego członkowie zespołu egzaminacyjnego (Załącznik nr 11) przekazują zestawy egzaminacyjnewraz z dokumentacją do wyznaczonych przez dyrektora  OKE w Gdańsku miejsc w określony przez niego sposób i  w  ustalonym terminie.

10.   Osoba przekazująca wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją powinna legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem.

Załącznik nr 9a

................................................................................

                miejscowość                         data

 

 

-

............................................................

pieczęć szkoły                                                                           identyfikator szkoły

 

ZBIORCZY PROTOKÓŁ PRZEBIEGU SPRAWDZIANU

 

A. Rozliczenie zestawów egzaminacyjnych

 

		Liczba zestawów						Razem
		S-1	S-4	S-5	S-6	S-7	S-8
Liczba otrzymanych zestawów
Liczba uczniów zgłoszonych do sprawdzianu (zgodnie z listą)
Liczba uczniów, którzy ukończyli sprawdzian
Liczba uczniów nieobecnych
w  tym:	finalistów/laureatów olimpiad, laureatów konkursów
	zwolnionych przez dyrektora OKE
	pozostałych nieobecnych
Liczba uczniów, którym przerwano sprawdzian
Liczba zdających w języku mniejszości narodowej

B. Przebieg sprawdzianu

 

Nr sali	Liczba uczniów		Liczba kopert, w które spakowano prace	Liczba członków zespołu nadzorującego	w tym członkowie zespołu nadzorującego spoza szkoły
	zgłoszonych	obecnych			Liczba	Nazwa szkoły i miejscowość
Razem

 

Otwarcie pakietów z zestawami – przekazanie przewodniczącym zespołów nadzorujących

data  ..............................  godzina .......................  miejsce (sala) ...........................................

liczba obecnych członków zespołów nadzorujących – ...... liczba obecnych przedstawicieli zdających – ........

 

Wymiana wadliwych zestawów egzaminacyjnych:

sala (sale): .................................................   rodzaj i liczba: ...............................................

Zestawy otwarte dla nauczyciela wspomagającego(tylko dla uczniów uprawnionych do korzystania z pomocy nauczyciela w odczytywaniu tekstu):

sala (sale): .................................................   rodzaj i liczba: ...............................................

Wykaz uczniów (słuchaczy), którzy nie przystąpili do sprawdzianu z przyczyn losowych lub zdrowotnych i uczniów (słuchaczy), którym przerwano sprawdzian

 

Lp.	Imię i nazwisko ucznia (słuchacza)	Kod ucznia (słuchacza)	Symbol zestawu	Uwagi

Obserwatorzy

1. ...............................................................................................................................................sala................

                                     imię i nazwisko                                       nazwa instytucji

 

2. ...............................................................................................................................................sala.................

                                     imię i nazwisko                                       nazwa instytucji

 

3.................................................................................................................................................sala ................

                                   imię i nazwisko                      nazwa instytucji

 

Uwagi o przebiegu sprawdzianu (np. spóźnienia, zdarzenia losowe, niezgodność z procedurami, wyjścia zdających)

.................................................................................................................................................................

 

.................................................................................................................................................................

 

Załącznikami  do niniejszego protokołu są:

1.                                            zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal egzaminacyjnych wraz z potwierdzonymi kopiami zaświadczeń finalistów/laureatów olimpiad przedmiotowych lub laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych, liczba stron ………………………………

2.                                            decyzje o przerwaniu sprawdzianu i unieważnieniu sprawdzianu uczniowi (uczniom) wraz z zestawem (zestawami), liczba decyzji ………, liczba zestawów …………..

 

podpisy przewodniczących zespołów nadzorujących

 

 

............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ...............................................................................

...................................................................

imię i nazwisko
przewodniczącego  szkolnego zespołu egzaminacyjnego

 

........................................................................................

podpis przewodniczącego

szkolnego zespołu egzaminacyjnego

Załącznik nr 9b                                                                                                                     ................................................................................

                miejscowość                         data

 

 

-

............................................................

pieczęć szkoły                                                                           identyfikator szkoły

 

ZBIORCZY PROTOKÓŁ PRZEBIEGU EGZAMINU GIMNAZJALNEGO

 

 

część

humanistyczna

matematyczno-przyrodnicza

 

A. Rozliczenie zestawów egzaminacyjnych

 

		Liczba zestawów						Razem
		G…-1	G…-4	G…-5	G…-6	G…-7	G...-8
Liczba otrzymanych zestawów
Liczba uczniów zgłoszonych do egzaminu (zgodnie z listą)
Liczba uczniów, którzy ukończyli egzamin
Liczba uczniów nieobecnych
w  tym:	finalistów/laureatów olimpiad, laureatów konkursów
	zwolnionych przez dyrektora OKE
	pozostałych nieobecnych
Liczba uczniów, którym przerwano odpowiednią część egzaminu
Liczba zdających w języku mniejszości narodowej

 

B. Przebieg egzaminu

 

Nr sali	Liczba uczniów		Liczba kopert, w które spakowano prace	Liczba członków zespołu nadzorującego	w tym członkowie zespołu nadzorującego spoza szkoły
	zgłoszonych	obecnych			Liczba	Nazwa szkoły i miejscowość
Razem

Otwarcie pakietów z zestawami – przekazanie przewodniczącym zespołów nadzorujących

data  ..............................  godzina .......................  miejsce (sala) ...........................................

liczba obecnych członków zespołów nadzorujących – ...... liczba obecnych przedstawicieli zdających – ........

Wymiana wadliwych zestawów egzaminacyjnych:

sala (sale): .................................................   rodzaj i liczba: ...............................................

Zestawy otwarte dla nauczyciela wspomagającego(tylko dla uczniów uprawnionych do korzystania z pomocy nauczyciela w odczytywaniu tekstu):

sala (sale): .................................................   rodzaj i liczba: ...............................................

Wykaz uczniów (słuchaczy), którzy nie przystąpili do części egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych i uczniów (słuchaczy), którym przerwano część egzaminu

 

Lp.	Imię i nazwisko ucznia (słuchacza)	Kod ucznia (słuchacza)	Symbol zestawu	Uwagi

Obserwatorzy

1. ...............................................................................................................................................sala................

                                     imię i nazwisko                                       nazwa instytucji

 

2. ...............................................................................................................................................sala.................

                                     imię i nazwisko                                       nazwa instytucji

 

3.................................................................................................................................................sala ................

                                   imię i nazwisko                      nazwa instytucji

 

Uwagi o przebiegu części egzaminu (np. spóźnienia, zdarzenia losowe, niezgodność z procedurami, wyjścia zdających)

...............................................................................................................................................................

 

...............................................................................................................................................................

 

Załącznikami do niniejszego protokołu są:

1.                                             zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal egzaminacyjnych wraz z potwierdzonymi kopiami zaświadczeń finalistów/laureatów olimpiad przedmiotowych lub laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych uprawniających do zwolnienia z danej części egzaminu, liczba stron ……………………

 

 

2.                                             decyzje o przerwaniu części egzaminu i unieważnieniu części egzaminu uczniowi (uczniom) wraz z zestawem (zestawami), liczba decyzji ………, liczba zestawów …………..

 

podpisy przewodniczących zespołów nadzorujących

 

 

............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... ...............................................................................

....................................................................

imię i nazwisko przewodniczącego  szkolnego zespołu egzaminacyjnego

 

........................................................................................

podpis przewodniczącego

szkolnego zespołu egzaminacyjnego

B. Przebiegu egzaminu

 

Nr sali	Liczba uczniów		Liczba kopert, w które spakowano prace	Liczba członków zespołu nadzorującego	w tym członkowie zespołu nadzorującego spoza szkoły
	zgłoszonych	obecnych			Liczba	Nazwa szkoły i miejscowość
Razem

 

Otwarcie pakietów z zestawami – przekazanie przewodniczącym zespołów nadzorujących

data  ..............................  godzina .......................  miejsce (sala) ...........................................

liczba obecnych członków zespołów nadzorujących – ...... liczba obecnych przedstawicieli zdających – ........

 

Wymiana wadliwych zestawów egzaminacyjnych:

sala (sale): .................................................   rodzaj i liczba: ...............................................

 

Zestawy otwarte dla nauczyciela wspomagającego(tylko dla uczniów uprawnionych do korzystania z pomocy nauczyciela w odczytywaniu tekstu):

sala (sale): .................................................   rodzaj i liczba: ...............................................

 

Wykaz uczniów (słuchaczy), którzy nie przystąpili do części egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych i uczniów (słuchaczy), którym przerwano część egzaminu

 

Lp.	Imię i nazwisko ucznia (słuchacza)	Kod ucznia (słuchacza)	Symbol zestawu	Uwagi

Obserwatorzy

1. ...............................................................................................................................................sala................

                                     imię i nazwisko                                       nazwa instytucji

 

2. ...............................................................................................................................................sala.................

                                     imię i nazwisko                                      nazwa instytucji

 

3.................................................................................................................................................sala ................

                                   imię i nazwisko                      nazwa instytucji

 

Uwagi o przebiegu egzaminu (np. spóźnienia, zdarzenia losowe, niezgodność z procedurami, wyjścia zdających, wymiana płyt CD)

 

.......................................................................................................................................................

 

.......................................................................................................................................................

 

.......................................................................................................................................................

 

 

Załącznikami  do niniejszego protokołu są:

1.                                            zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal egzaminacyjnych wraz z potwierdzonymi kopiami zaświadczeń finalistów/laureatów olimpiad przedmiotowych lub laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych, liczba stron ……………………

2.                                            decyzje o przerwaniu części egzaminu i unieważnieniu części egzaminu uczniowi (uczniom) wraz z zestawem (zestawami), liczba decyzji ………, liczba zestawów …………..

 

 

Podpisy                                 Podpisy przewodniczących zespołów nadzorujących .................................                                                     ................................. .................................                             ................................. .................................                             ................................. .................................                             ................................. .................................                             ................................. .................................                             ................................. .................................                             ................................. .................................                             ................................. .................................                             ................................. .................................                             ................................. .................................                             ................................. .................................                             .................................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

....................................................................

imię i nazwisko przewodniczącego  szkolnego zespołu egzaminacyjnego

 

........................................................................................

podpis przewodniczącego
szkolnego zespołu egzaminacyjnego

Załącznik nr 11

 

................................................................................

                miejscowość                         data

 

 

-

............................................................

pieczęć szkoły                                                                           identyfikator szkoły

 

Upoważnienie nr..................

 

Upoważniam Pana/Panią ......................................................................................, członka szkolnego zespołu egzaminacyjnego, legitymującego/legitymującą się dowodem osobistym numer .............................................,

·       do odbioru materiałów egzaminacyjnych zgodnie z wcześniej przesłanym  zapotrzebowaniem i  zobowiązuję Pana/Panią do ochrony ich przed nieuprawnionym ujawnieniem*

·       do dostępu – zgodnie z procedurami – do zabezpieczonych materiałów egzaminacyjnych w dniu sprawdzianu/egzaminu pod nieobecność przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub w  szczególnych okolicznościach losowych*

·       do przekazania zestawów egzaminacyjnych i dokumentacji do miejsca wskazanego przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej*

*niepotrzebne skreślić

Przewodniczący

szkolnego zespołu egzaminacyjnego

 

 

 

podpis

...............................................................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Procedura została jednogłośnie przyjęta w głosowaniu jawnym przez członków Rady Pedagogicznej 

 

w dniu…………..